Das Sachgebiet Bürgerservice sucht ab sofort zur befristeten Einstellung – mit der Option auf Entfristung:
Sachbearbeiter Pass- und Meldewesen (m, w, d)
Die Stelle ist nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E 7 eingruppiert. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Das Abdecken der Sprechzeiten sowie der regelmäßige Samstagsdienst sind feste Bestandteile der Tätigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller Bürgeranliegen und –anfragen am Schalterarbeitsplatz, Antragsannahme und Antragsausgabe im Allgemeinen
- Sachbearbeitung von Melde- und Personalausweis-/Passangelegenheiten
- Datenbearbeitung- und Datenfortschreibung im Melderegister
- Prüfung von Dokumenten
- Beglaubigung von Urkunden
- Mitwirken bei der Durchführung von Wahlen
- Betreuen des Fundbüros
- Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten
Eine Anpassung der konkreten Stelleninhalte bleibt vorbehalten.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m, w, d) oder Abschluss des Angestelltenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Berufsfeld Recht und Verwaltung, beispielsweise Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation (jeweils m, w, d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung, die zur Übernahme der genannten Aufgaben befähigt
- wünschenswert ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im erlernten Ausbildungsberuf, von Vorteil ist auch eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung hinsichtlich der Gesetzlichkeiten des Fachgebietes (PAuswG, PassG, StAG, BZRG, OWiG, GewO etc.) sowie der aufgabenspezifischen Software (VOIS)
- Bereitschaft zum Wochenenddienst
- freundlicher und korrekter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir Ihnen einen sachgrundlos befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug, eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.