Kinder, Jugendliche, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung – im Schulsekretariat laufen viele Fäden zusammen. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Eltern Fragen haben und gleichzeitig die Schulleitung Unterstützung benötigt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Große Kreisstadt Meißen ist eine lebenswerte Stadt für alle Generationen und bietet mit ihrer einzigartigen Lage im Elbland, einer hervorragenden Infrastruktur sowie vielfältigen Bildungs- und Freizeitangeboten beste Lebens- und Arbeitsbedingungen. Für das Familienamt suchen wir zum 01.08.2026 eine engagierte Persönlichkeit:
Sachbearbeiter Schulen (m, w, d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6.
Der Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig an einer Meißner Schule. Darüber hinaus ist die Stelle als Springerkraft für Vertretungseinsätze an einer weiteren Schule vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben – insbesondere:
Ansprechpartner für Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Dritte, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (analog und digital), Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Unfallmeldungen und Meldungen zu Sachbeschädigungen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen persönlich, telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Schulleitung – insbesondere:
Organisation und Koordination von Terminen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Unterstützung bei Dienstantritten, Reisekostenabrechnungen und weiteren Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung
- Schulsekretariat – insbesondere:
Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern
- Schulveranstaltungen - Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- wünschenswert sind Kenntnisse im Schul- und Datenschutzrecht
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
- ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG
- Nachweis des Immunstatus gemäß Masernschutzgesetz
Wir bieten Ihnen:
Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung und Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.