Im Ordnungsamt der Großen Kreisstadt Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachgebietsleitung Bürgerservice (m, w, d)
Die Stadt Meißen – traditionsreich, bürgernah und zukunftsorientiert – sucht eine engagierte und vielseitig kompetente Persönlichkeit zur Leitung des Sachgebiets Bürgerservice / Pass- und Meldewesen. In dieser Schlüsselposition tragen Sie Verantwortung für den Bereich, der für unsere Einwohnerinnen und Einwohner den wichtigsten und zugleich ersten Kontaktpunkt zur Stadtverwaltung darstellt.
Wir wünschen uns eine Führungskraft, die den Dienstleistungsgedanken aktiv lebt und dabei die rechtssichere Umsetzung der vielfältigen gesetzlichen Bestimmungen souverän gewährleistet. Ihr Anspruch ist es, hochwertige Bürgerservices effizient, freundlich und transparent zu gestalten – analog wie digital. Mit einem klaren Blick für organisatorische Abläufe und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.
In einer Stadtverwaltung, die sich konsequent der Modernisierung öffentlicher Dienstleistungen verschrieben hat, wirken Sie maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer bereits erfolgreich umgesetzten Digitalisierungsvorhaben mit. Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie einen Bürgerservice, der für Qualität, Serviceorientierung und Zukunftsdenken steht – im Herzen der Stadt Meißen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, welche nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9c eingruppiert ist. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Dienst- und Fachaufsicht (fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets; Sicherstellung und Organisation des Dienstbetriebes, Vollzug der gesetzlichen Bestimmungen und Qualitätssicherung des Sachgebiets)
- Konzeptionelle Arbeit im Rahmen der Organisationsentwicklung für das Sachgebiet (Entwickeln, Umsetzen und Validieren von Methoden und Konzepten zur Einhaltung und Steigerung der qualitativen und quantitativen Fallbearbeitung, Erstellen unterschriftsreifer Vorlagen und Arbeitshinweise für den Dienstvorgesetzten)
- Sachbearbeitung von schwierigen und komplexen Fach- und Grundsatzaufgaben (Fallsteuerung rechtlich schwieriger Sachverhalte, Bearbeiten von besonders schwierigen und komplexen Fällen im Rahmen des Vollzugs des Personenstandsgesetzes, Pass- und Meldewesens (v. a. Fälle mit Auslandsbezug), Erörtern bedeutsamer Einzelfälle und Ableiten von Handlungsempfehlungen, Erstellen unterschriftsreifer umfassender Antwortschreiben auf Bürgerbeschwerden für den Dienstvorgesetzten, abschließende Prüfung und Unterzeichnung von Abhilfebescheiden im Rechtsbehelfsverfahren)
- Abstimmungs- und Schnittstellenarbeit für das Sachgebiet (zentraler Ansprechpartner für externe Arbeitspartner, wie Polizei, Staatsanwaltschaft, Landratsamt sowie Ämter der Stadtverwaltung Meißen und insbesondere das Sachgebiet Ordnung und Sicherheit, Prüfen und Entscheiden über den konkreten Handlungsbedarf im Abstimmungsfall)
- Bearbeitung melderechtlicher Wahlangelegenheiten (Einweisung der Mitarbeiter zu melderechtlichen Wahlangelegenheiten und Sicherstellung der Umsetzung, Erstellung, Pflege und Abschluss der Wählerverzeichnisse, Erstellen aller notwendigen Zuarbeiten aus dem Melderegister an das Wahlamt in eigener Zuständigkeit, Einrichtung der Wahl im Fachverfahren unter Einhaltung der Terminvorgaben vom Wahlamt)
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni)), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung, A-II-Lehrgang;
- Kenntnisse oder Erfahrungen in der Personalführung sowie im Prozess-, Organisations- und Qualitätsmanagement;
- vertiefte Kenntnisse im Personenstandsrecht, Meldewesen, Gewerbe-, Gaststätten- und Spielrecht, Jugendschutzrecht, Ordnungswidrigkeiten- und Verwaltungsvollstreckungsrecht;
- mehrjährige Berufserfahrung sowie umfangreiche und gründliche Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Verwaltungsprozessrecht von Vorteil;
- ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und Sozialkompetenz (Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit), sicheres und schnelles Urteilsvermögen, Führungskompetenz (Fähigkeit und Bereitschaft zur Motivation, zum Fordern und Fördern der unterstellten Mitarbeiter)
Wir bieten Ihnen:
Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung und Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.